🌿 里山 time trip 🌿
参加にあたっての注意事項
里山 time tripは、子どもたちが西谷の自然の中で安全に楽しく過ごせるよう、スタッフ一同心を込めて準備しております。以下の注意事項をご確認の上、ご理解とご協力をお願いいたします。
【参加対象】
📋 対象年齢
小学1年生～6年生(保護者同伴不要)
👫 兄弟・友達との参加
兄弟やお友達と一緒に参加される場合は、応募時にその旨をお知らせください。グループ分けの際、出来る限り同じグループになるよう配慮いたします。
👪 保護者の対応
集合場所までの送迎をお願いします。
【健康・アレルギー】
🍽️ 食物アレルギー
応募フォームにて必ずお知らせください。アレルギーの内容によっては、お弁当持参をお願いする場合がございます。
💊 持病・特別な配慮
応募時に必ずお知らせください。お子様の安全を第一に考え、適切な対応をさせていただきます。
🌡️ 体調不良時の対応
当日朝、発熱や体調不良がある場合は参加をお控えください。
【服装・持ち物】
👕 服装について
汚れても良い動きやすい服装でお越しください。長袖・長ズボンをおすすめします。
👟 履き物について
サンダルやクロックスは危険ですので、運動靴でお越しください。
💎 貴重品について
貴重品は持たせないようお願いいたします。やむを得ず持参される場合は、必ず名前を記入してください。
必ずご持参いただくもの
- 帽子(熱中症対策のため必須です)
- タオル(汗拭き用)
- 水筒(お飲み物)
- 着替え(汚れた場合に備えて)
- 雨具(レインコートが便利です)
【集合・送迎】
🕐 集合時間
開始時刻の10分前までにお越しください。
⏰ 遅刻される場合
必ず事前にご連絡をお願いします。
🚗 お迎え
終了時刻の10分前までにお越しください。
📞 緊急連絡先
当日連絡がつく電話番号を必ずご登録ください。
【安全管理・保険】
🛡️ イベント保険
イベント保険に加入しております。
🏥 万が一の怪我や事故の際
保険の範囲内での補償となります。あらかじめご了承ください。
🐛 自然体験活動について
自然体験活動のため、虫刺されや軽いかすり傷などが生じる可能性があります。
📝 プログラム内容の変更
プログラムの内容は天候や参加人数により変更する場合がございます。
【申込み・キャンセル】
👥 最少催行人数
募集期間を終えた時点で応募者が20名を超えなかった場合は開催中止といたします。開催中止となった場合は、メールにてご連絡の上、参加費を全額返金させていただきます。
❌ キャンセルポリシー
やむを得ない事情でキャンセルされる場合、開催日の2週間前までは全額返金、1週間前までは参加費の50%を返金いたします。1週間前以降のキャンセルにつきましては、準備の都合上返金できませんので、あらかじめご了承ください。
【荒天時の対応】
🌧️ 雨天決行・荒天中止
小雨の場合は予定通り開催いたします。大雨警報などの荒天が予想される場合は開催3日前の水曜日に中止を判断し、メールにてご連絡の上、参加費を全額返金させていただきます。
【写真撮影・個人情報の取り扱い】
📸 写真撮影について
当日の写真は参加者の皆様へ共有いたします。ホームページやSNSへの掲載は、事前に個別の同意をいただいた場合のみ行います。
🔒 個人情報の取り扱い
個人情報は本イベントの運営目的のみに使用し、適切に管理いたします。
西谷の里山で、子どもたちの笑顔あふれる
特別な体験をお届けします。
みなさんのご参加を心よりお待ちしています！